Fakturera kommunen
Härryda kommun tar emot e-fakturor. Fakturor som innehåller sekretessuppgifter och känslig information skickas i pappersformat per post.
Alla inköp i offentlig verksamhet ska faktureras med e-faktura, elektronisk faktura, enligt lag. Det blir mer effektivt, går snabbare och är säkrare för både dig och oss. Undantag är fakturor som omfattas av sekretess samt säkerhetskänslig verksamhet.
Svefaktura kallas formatet som är standard för e-fakturor i Sverige. Härryda kommuns VAN-operatör är InExchange.
- Gå in på www.inexchange.se
Länk till annan webbplats. för att få reda på hur du skickar e-fakturor till Härryda kommun. InExchange har allt från webbregistrering av e-fakturor till lösningar för att skicka e-fakturor direkt från ditt affärssystem. - Du kan också ringa InExchange, 0500-44 63 60
Välj 1 för att komma direkt till säljare. - Har du redan en annan tjänst för att skicka e-fakturor så kontaktar du din befintliga operatör vid behov av hjälp. Användarguide för InExchange Web Länk till annan webbplats.
Cirkulationsmall, även kallad mottagnings-id, är obligatorisk vid beställning och fakturering och utgör kommunens referensnummer. E-fakturor som inte innehåller mottagnings-id skickas tillbaka till leverantör eller fastnar hos VAN-operatören.
Mottagningsid består av tre bokstäver och fyra siffror, till exempel: KLS0209, utan mellanrum. Rätt mottagnings-id uppges av kommunens beställare i samband med beställning av en vara eller tjänst.
Kommunens GLN-nummer är: 7340054500129
- Förfallodatum
- Fakturabelopp
- Att F-skattesedel finns
- Post- och bankgironummer
- Organisationsnummer
- Mottagnings-id (uppges av beställaren)
- Leveransadress
- Beställarens namn
Ingen reklam får skickas tillsammans med fakturan.
Härryda kommun betalar fakturan 30 dagar efter fakturadatum, om inte annat avtalats. Om det finns ett tydligt mottagnings-id (referens) går hanteringen av fakturan snabbare och vi kan betala i rätt tid.
Fakturor kan också skickas via Peppol, som är ett öppet nätverk och ett europeiskt samarbete för att vi inom EU ska kunna ha e-handel över gränserna.
Härryda kommuns mottagnings-id inom Peppol är:
0007:2120001264
0088:7340054500129
Mer information om PEPPOL hos SFTI Länk till annan webbplats.
Fakturor som innehåller sektorsuppgifter och känslig information ska skickas på papper till nedanstående adress:
Härryda kommun
Verksamhetens namn
Beställare eller kontaktperson i verksamheten
435 80 Mölnlycke
Organisationsnummer: 21 20 00-12 64
Fakturaadress:
Härryda kommun
Box 20
435 21 Mölnlycke