Fakturera kommunen

Härryda kommun tar emot e-fakturor. Fakturor som innehåller sekretessuppgifter och känslig information skickas i pappersformat per post.

Varför e-faktura?

Alla inköp i offentlig verksamhet ska faktureras med e-faktura, elektronisk faktura, enligt lag. Det blir mer effektivt, går snabbare och är säkrare för både dig och oss. Undantag är fakturor som omfattas av sekretess samt säkerhetskänslig verksamhet.

Hur kommer jag igång med e-faktura?

Svefaktura kallas formatet som är standard för e-fakturor i Sverige. Härryda kommuns VAN-operatör är InExchange.

Gå in på www.inexchange.se Länk till annan webbplats. för att få reda på hur du skickar e-fakturor till Härryda kommun. InExchange har allt från webbregistrering av e-fakturor till lösningar för att skicka e-fakturor direkt från ditt affärssystem.
Du kan också ringa InExchange, 0500-44 63 60
Välj 1 för att komma direkt till säljare.
Har du redan en annan tjänst för att skicka e-fakturor så kontaktar du din befintliga operatör vid behov av hjälp. Användarguide för InExchange Web Länk till annan webbplats.

Vad ska jag uppge för referens?

Cirkulationsmall, även kallad mottagnings-id, är obligatorisk vid beställning och fakturering och utgör kommunens referensnummer. E-fakturor som inte innehåller mottagnings-id skickas tillbaka till leverantör eller fastnar hos VAN-operatören.

Mottagningsid består av tre bokstäver och fyra siffror, till exempel: KLS0209, utan mellanrum. Rätt mottagnings-id uppges av kommunens beställare i samband med beställning av en vara eller tjänst.

Kommunens GLN-nummer är: 7340054500129

Vilken information ska fakturan innehålla?

Förfallodatum
Fakturabelopp
Att F-skattesedel finns
Post- och bankgironummer
Organisationsnummer
Mottagnings-id (uppges av beställaren)
Leveransadress
Beställarens namn

Ingen reklam får skickas tillsammans med fakturan.

Hur sker betalningen?

Härryda kommun betalar fakturan 30 dagar efter fakturadatum, om inte annat avtalats. Om det finns ett tydligt mottagnings-id (referens) går hanteringen av fakturan snabbare och vi kan betala i rätt tid.